Wir sind die Liselotte Gastro GmbH. Unser Team sorgt im Eventlokal zum Wiedehopf für unvergessliche Feiern auf der Dachterrasse in Winterthur und ist gleichzeitig mit Frau Hund und ihren wilden Hot-Dog-Kreationen in der ganzen Schweiz unterwegs. Von eleganten Events bis hin zu lebendigen Street-Food-Momenten – wir beherrschen die ganze Bandbreite und suchen Menschen, die diese Vielfalt genauso schätzen wie wir.
Du brennst für unvergessliche Events, behältst auch im Chaos den Überblick und liebst es, vielseitig tätig zu sein? Dann suchen wir genau dich! Wir freuen uns über eine:n Allround Koordinator:in, der/die mit Herzblut, Organisationstalent und einem Gespür für besondere Momente nicht nur unsere Events zum Leben erweckt, sondern auch tatkräftig in Marketing, HR und Geschäftsleitung mitanpackt – eine echte Stütze für unser ganzes Unternehmen.
DEINE AUFGABEN
Eventmanagement: Vollständige Planung und Organisation von Events von der ersten Anfrage bis zur Nachbetreuung, inklusive Gästebetreuung, Location-Besichtigungen und Event-Besprechungen
Offerten & Rechnungswesen: Erstellung detaillierter Offerten für Events und Catering sowie komplette Abwicklung inklusive Rechnungsstellung und Debitorenüberwachung
Kommunikation & Gästeservice: Professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Verwaltung des zentralen Telefons, E-Mail-Postfachs und aller Reservationen
Geschäftsleitung-Support: Vielseitige administrative Unterstützung in operativen und strategischen Bereichen sowie Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen
HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Personaladministration, Bewerbermanagement und Mitarbeiterdokumentation
Buchhaltung & Administration: Buchhaltungsunterstützung und allgemeine administrative Prozesse
Marketing & Web: Pflege und Aktualisierung der Webseite sowie Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten und Kommunikationsmassnahmen
F&B Operations: Operative Unterstützung im Food & Beverage Bereich und Qualitätssicherung in der Gästekommunikation
DAS BRINGST DU MIT
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich (EFZ)
Erste Berufserfahrung aus der Gastronomie und in der Organisation von Veranstaltungen/Events
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR DIR
Ein kreatives Umfeld mit viel Raum für eigene Ideen
Zwei lebendige Marken, die Herz, Humor & gute Geschichten lieben
Ein motiviertes, unkompliziertes Team
Die Chance, die Kommunikationsarbeit von Grund auf mitzugestalten und eigene Spuren zu hinterlassen
& BISCH DEBII?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung!